TUGAS ILMU KOMUNIKASI
PROPOSAL KEREN
PROPOSAL FESTIVAL BAND CIPTA LAGU
SE SURABAYA 2012
PENGANTAR
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan,
harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik
sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan
secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan
kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan
kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan
suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat
yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi
muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.
DASAR PEMIKIRAN
Terkesan oleh itu maka, WARNA salah
satu aset kota Surabaya yang bergerak di bidang Event Organizer dan
Entertainment terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu
mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan.
Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “festival Band CIPTA LAGU REMAJA
2012 Sekota Surabaya “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran
demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat
kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda
khususnya remaja kota Surabaya. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini
dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak
positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah
prestasi yang gemilang.
“ Festival band CIPTA LAGU REMAJA 2012 se-kota Surabaya“ yang dikelola WARNA
Event Organizer & Entertainment “ adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk
kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat
kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.
NAMA
KEGIATAN
Festival Band Cipta Lagu Remaja 20112 Se-kota
Surabaya.
WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
- Pada tanggal 24 s/d 27 APRIL 2012.
- JATIM EXPO.
BENTUK KEGIATAN
Lomba cipta lagu remaja antar Band se- kota Surabaya .
TEMA KEGIATAN
“ BERPACU UNTUK MAJU, MARI BERSAMA – SAMA KITA PELIHARA BUDAYA BANGSA “
SASARAN
- Kelompok Band umum.
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda
TARGED
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai
pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang
lebih baik.
- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang
popularitas.
- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang
positif.
TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.
- Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Surabaya.
GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta berasal dari generasi muda kota surabaya dan
sekitarnya.
Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi
Penilaian Festival.
a. Biaya pendaftaran :
- Rp. 75.000;
b. Persyaratan Peserta
:
- Mengisi formulir pendaftaran.
- Mendaftar ulang.
- Menyerahkan hasil karya cipta ( Ketikan / tulisan / notasi ).
c. Fasilitas :
- Ragging.
- Peralatan band / sound.
- Tanda peserta.
- Trophy
- Sertifikat.
- Tabanas.
PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi
untuk mensukseskan event /kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2012 se-kota Surabaya“ berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Stiker.
- Spanduk.
- Pemberitahuan di media Electronik.
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini makin greget
RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah
diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin
greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2012 dengan acara “
Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2012 se-kota Surabaya“ Ruang promosi sponsor
yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan
juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya
dipampangkan lambang sponsor.
Manfaat sebagai
sponsor antara lain :
I. Menggambarkan bahwa
perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah
perusahaan yang sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari
tingkat dalam negeri sampai luar negeri melalui media cetak, dan media
electronik )
V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU
REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
Ruang
I. SPONSORSHIP
Sponsorship sangat
diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
II. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal
dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif
dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu
Sebesar Rp.187.938.000,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami
berikan :
Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival Band
CIPTA LAGU REMAJA 2012& Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara
berlangsung.
Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA
2012 & Sponsor
Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.
III. PLATINUM
SPONSORSHIP
Adalah
Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp.140.953.500, dan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun
kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media
Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan
ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran
lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2012 se-kota
Surabaya “
IV. GOLD SPONSORSHIP
Adalah
Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 93.969.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media
Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran
2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran
lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2012 se-kota
Surabaya “
.
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama
antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi –
negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara. Dan kami juga menyertakan
lampiran rincian harga, contoh spanduk dan brosur yang bisa di buat
pertimbangan.
Lampiran I
Rincian Biaya
1.
Snack Buat panitia dan peserta Rp. 5000.000
2.
Minum Buat panitia dan peserta Rp. 3000.000
3.
Penyewaan panggung seperangkat Rp. 10.000.000
4.
Penataan dekorasi Rp. 5000.000
5.
4 spanduk Rp. 3000.000
6.
Brosur Rp. 1000.000
7.
Tanda perseta
dan ID card Rp. 2000.000
8.
Penyaewaan peralatan
·
Keyboard 1 buah Rp. 750.000,-
·
Drum set 1
buah Rp. 1000.000,-
·
Gitar
Listrik 2 buah Rp. 1000.000,-
·
Mic 5 buah
Rp. 1000.000,-
·
Sound 1 paket Rp. 3000.000,-
·
Lampu sorot 3 buah Rp. 5.000.000,-
·
Lampu untuk
penonton 20 buah Rp. 1.000.000,-
9.
Keamanaa
·
Polisi 10 orang Rp. 3.000.000,-
·
Tukang
parkir 4 orang Rp. 800.000,-
10.
Akomodasi
dan lain-lain : Rp.4000.000,-
11.
Taratak
·
1 buah ukuran 5x10 m (Ruang ganti) Rp. 5.000.000,-
12.
Teknisi Rp. 1000.000,-
13.
Sewa tempat Rp.
10.000.000,-
14.
Tropi dan hadiah Rp. 50.000.000
15.
Sertivikat Rp. 10.000.000
Total jumblah dana yang dibutuhkan : Rp. 190.350.000.-
LAMPIRAN 2 MENGENAI
CONTOH SPANDUK, CONTOH ID CARD, CONTOH FORMULR.
